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Titel

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Verwaltungs- und Marketingunterstützungskaufmann/-frau

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Verwaltungs- und Marketingunterstützungskaufmann/-frau, der unser Team bei der effizienten Abwicklung administrativer und marketingbezogener Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Büroabläufen, die Unterstützung des Marketingteams bei der Umsetzung von Kampagnen und die Pflege von Kundenbeziehungen. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sind ebenfalls entscheidend. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Terminen und die Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen und marketingbezogenen Prozesse reibungslos ablaufen. Wenn Sie eine proaktive und detailorientierte Person sind, die gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Pflege von Kundenbeziehungen
  • Unterstützung des Marketingteams bei der Umsetzung von Kampagnen
  • Verwaltung von Terminen und Kalendern
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien
  • Koordination von internen und externen Meetings
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im administrativen oder marketingbezogenen Bereich
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Proaktive und detailorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich der Büroorganisation?
  • Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Marketingkampagne nennen, an der Sie mitgewirkt haben?
  • Wie stellen Sie sicher, dass alle administrativen Aufgaben termingerecht erledigt werden?
  • Welche Software-Tools verwenden Sie zur Verwaltung von Terminen und Aufgaben?